Contabilidade sem prejuízo. Descubra os erros mais comuns e evite-os! | Valoorize - Sistema de Gestão Online para micro, pequenas e médias empresas

Ao se ter um negócio, o empresário não se torna um exímio especialista em todas as áreas. A contabilidade é um ótimo exemplo de uma esfera em que muitos empresários encontram dificuldades. Os erros financeiros são um problema que precisam de uma atenção especial do empreendedor, pois, quando cometidos, eles podem prejudicar significativamente o crescimento do negócio e afetar negativamente os seus resultados – além de, muitas vezes, colocarem em cheque a reputação da empresa com seus clientes, fornecedores e até mesmo funcionários.

Para uma contabilidade sem prejuízo, é importante evitar que erros sejam cometidos.

Por isso, confira alguns erros contábeis que são frequentemente cometidos por empresários e os motivos deles serem tão prejudiciais para a saúde do negócio:

Misturar as finanças pessoais e as finanças empresariais

É frequente o empresário cometer o erro de misturar as finanças pessoais e as finanças empresariais. É importante que, desde o início do negócio, cada finança fique separada e organizada de uma forma que seja fácil identificar o que é usado para o negócio e o que é usado para fins pessoais. O empresário precisa entender que a empresa é uma entidade à parte e, ao não misturar as finanças, a empresa poderá crescer de forma saudável e, futuramente, gerar uma receita significativa. Veja aqui nossas dicas para não misturar contas pessoais com as da empresa.

Não arquivar recibos

Por mais que a tecnologia tenha diminuído o volume de papel no dia a dia da empresa, alguns deles ainda são importantes e precisam de atenção, como é o caso dos recibos. Os recibos devem ser arquivados, pois eles têm o poder de esclarecer erros e diferenças de cálculos na contabilidade – além de alguns oferecerem mais oportunidades de dedução de imposto na hora da declaração do imposto de renda. Além disso, os recibos servem como prova e validação dos números nos demonstrativos financeiros e, com o correto arquivamento deles, não haverá o perigo da Receita Federal considerar inválidas as entradas com deduções.

Concentrar-se exclusivamente no “curto prazo”

Ao administrar uma empresa é comum, por causa dos problemas diários, que o empresário se concentre exclusivamente no curto prazo e se esqueça de focar no futuro da empresa. O empresário encontra um problema quando o seu foco está apenas no presente. A contabilidade não é apenas uma forma de controle dos números atuais. Na verdade, a ela tem o poder de prever o crescimento futuro e de identificar riscos financeiros. Por isso, é de suma importância que o empresário dê atenção às oportunidades de crescimento da empresa e em problemas contábeis que podem surgir em longo prazo.

Errar na hora de atribuir a responsabilidade da contabilidade da empresa

É comum o erro na hora de atribuir a responsabilidade da contabilidade da empresa. Seja na contratação de um funcionário que não tem pleno domínio sobre contabilidade, ou mesmo atribuir a si mesmo a responsabilidade, o erro de atribuição pode gerar sérios problemas financeiros para o negócio. É importante encontrar um profissional de contabilidade certo para as necessidades do seu negócio. A correta contratação evitará erros que prejudicarão de forma significativa a empresa. O empresário precisa ter consciência de que não é nenhum demérito não ter pleno domínio de contabilidade e que recorrer à contratação de um profissional qualificado evitará que erros comprometam a saúde da empresa.

Não escolher a tecnologia adequada para o seu negócio

A tecnologia veio para facilitar a vida do empresário. Porém, é importante escolher a tecnologia que seja adequada para o seu negócio e que ela seja usada da forma adequada. Muitas vezes, o investimento em sistemas financeiros caros não é o mais indicado para um pequeno negócio. O segredo é escolher uma tecnologia que seja adequada às necessidades da sua empresa. Por isso, a pesquisa e planejamento estratégico evitarão que você adquira uma tecnologia que, no futuro, se tornará mais um erro de contabilidade.

Errar nos cálculos

Basta um erro em um lançamento ou um simples erro na digitação na hora de atualizar os livros contábeis, para que ocorra um desastre financeiro. Como um erro pode passar despercebido por vários meses, o efeito em cadeia será desastroso a longo prazo. Por isso, ter atenção redobrada na hora da atualização dos livros contábeis é tão importante.

Deixar acumular conciliações e lançamentos

É de suma importância manter os lançamentos nos livros contábeis em dia, assim como a realização da conciliação financeira. Com as informações sempre atualizadas, é possível visualizar o negócio de uma forma correta e tomar as decisões da forma mais adequada. Se as informações estiverem desatualizadas, o empresário poderá cometer erros nas tomadas de decisão que podem ser fatais para o futuro do negócio. Não deixe que problemas financeiros de contabilidade arruínem o seu negócio. Preste atenção em todos os detalhes e garanta que a sua empresa tenha sucesso e tenha uma vida longa no mercado.